Kişisel Verilerin Korunması Kanunu Uyarınca Aydınlatma Metni

Kişisel verilerin işlenmesinde başta özel hayatın gizliliği olmak üzere kişilerin temel hak ve özgürlüklerini korumak ve kişisel verileri işleyen gerçek ve tüzel kişilerin yükümlülükleri belirlemek amacıyla 7 Nisan 2016 tarihli ve 29677 Sayılı Resmî Gazete’de yayımlanan 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) hususunda ULSTURK DIŞ TİCARET DANIŞMANLIK A.Ş. olarak Veri Sorumlusu sıfatıyla Kanun’un “Veri Sorumlusunun Aydınlatma Yükümlülüğü” başlıklı 10. maddesi uyarınca sizleri bilgilendirmek isteriz. ULSTURK DIŞ TİCARET DANIŞMANLIK A.Ş. Müşterileri ve/veya Müşteri’nin yetkilileri, potansiyel müşteri, personel ve 3. kişilerden aldığı kişisel bilgilerin gizliliğini korumak için sistem altyapısı ve internet sunumlarını ve dokümanları en güvenilir seviyede tutmaktadır.

Kişisel Verilerin İşlenme Amacı Ulsturk Dış Ticaret Danışmanlık A.Ş.

Müşterileri ve Müşterilerinin yetkililerinden zorunlu olarak alması gereken bilgilerin yanında yalnızca, vermeyi hedeflediği en iyi hizmet ve ürünü sağlamak amacı ile gerekli olduğunu düşündüğü kişisel verileri, yasal düzenlemelerin imkân verdiği ölçüde işlemekte, saklanmakta ve aktarılmaktadır. Bu bağlamda kişisel veriler 6102 sayılı Türk Ticaret Kanunu ve ilgili mevzuat Sosyal Güvenlik Kurumu, Vergi, holding şirketlerini ilgilendiren diğer mevzuatlar vs.) kapsamında,

• Yurtiçi ve yurt dışı 3. kişi ve kurumlar ve Şirket içerisinde yapılan raporlama, kredi faaliyetleri,
• Dokümantasyon ve planlama oluşturulması çalışmaları,
• Resmi kurumlardan ve düzenleyici otoritelerden (Maliye Bakanlığı, SPK vb.) talep edilen bilgilere yanıt verme amacıyla hazırlanan dokümanlara ilişkin faaliyetler,
• İzin vermeniz durumunda ürün ve hizmet tekliflerinin yapılması,
• Müşterini tanı süreci faaliyetleri,
• Tanıtım ve pazarlama,
• Hedef müşteri tespiti,
• Raporlama, modelleme, skorlama yapılması,
• Arşivleme,
• Ürün ve hizmetlerimizin geliştirilmesi ve iyileştirilmesi,
• Tedarikçiler ve kurumsal müşterilerle sözleşme yapılması ve icrası, amaçları kapsamında işlenmektedir.

Kişisel Verilerin Toplanması ve Hukuki Sebep

Şirket, müşterinin ve/veya müşterinin yetkililerinin kişisel verilerini her türlü yazılı, sözlü ve elektronik mecralardan, üçüncü kişilerden ve yasal mercilerden temin edebilmektedir. Kişisel verilerin işlenme amaçlarının hukuki sebepleri ise; Ticaret Kanunu, Sermaye Piyasası Kanunu, Vergi Kimlik Numarası Kullanımının Yaygınlaştırılması Hakkında Kanun Vergi Usul Kanunu, Suç Gelirlerinin Aklanmasının Önlenmesi Hakkında Kanun, Bankacılık Kanunu başta olmak üzere Şirket’in tabi olduğu mevzuattan doğan yükümlülükler kapsamında her türlü faaliyetlerinde kullanılmak; tüzel kişilik gerçek kişi ortak ve imza yetkililerinin, temsilcilerinin bilgilerini tespit için kimlik, adres ve diğer gerekli bilgileri kaydetmek; işleme dayanak olacak tüm kayıt ve belgeleri düzenlemek; mevzuat, resmi makamlarca öngörülen bilgi saklama, raporlama, bilgilendirme yükümlülüklerine uymak; talep edilen ürün ve hizmetlerini sunabilmek ve akdettiğiniz sözleşmenin gereğini yerine getirmek olarak sayılabilir.

ULSTURK DIŞ TİCARET DANIŞMANLIK A.Ş. ile sözleşmesel ilişki içerisinde bulunan tüzel kişiliğe sahip olan tedarikçiler, destek hizmeti sağlayıcıları ve kurumsal müşteriler, kişisel verileri ULSTURK DIŞ TICARET A.Ş’e aktarılan veri sahibi çalışanlarına ve yetkililerine, KVKK kapsamında aydınlatma yükümlülüğünü yerine getirmekle sorumludur.

İşlenen Kişisel Verilerin Aktarımı

ULSTURK DIŞ TICARET A.Ş’nin hizmet sağlaması amacıyla almış olduğu verileri, hizmet aldığı yurtiçi ve yurtdışındaki üçüncü kişilerle, gizlilik sözleşmesi yapmak seçimi ULSTURK DIŞ TİCARET DANIŞMANLIK A.Ş.’ye ait olmak üzere hizmet ve/veya danışmanlık aldığı kişi ve kurumlar, sözleşme imzaladığı iş ortaklarıyla, ortak çalışmalar yaptığı üçüncü kişilerle paylaşabilmektedir. ULSTURK DIŞ TİCARET DANIŞMANLIK A.Ş.’nin Müşterileri ile gerçekleştirdiği işlemlere ilişkin kayıt ve belgeleri yasal düzenlemeler kapsamında belirli bir süre ile saklaması söz konusu olup; kişisel verilerinizin silinmesini veya yok edilmesini ya da anonimleştirilmesini istemeniz halinde bu talebiniz ULSTURK DIŞ TİCARET DANIŞMANLIK A.Ş. tarafindan yasal düzenlemeler ile belirlenen süre sonunda yerine getirilebilecek; ancak bu süre zarfinda kişisel verileriniz ULSTURK DIŞ TİCARET DANIŞMANLIK A.Ş. tarafindan işlenmeyecek, ulusal ve uluslararası yasal, düzenleme ve sözleşmelerden kaynaklı zorunluluklar haricinde 3. kişiler ile paylaşılmayacaktır.

Kişisel Verisi İşlenen İlgili Kişinin Hakları

İşbu Sözleşme’nin tarafinın gerçek kişi olması halinde Müşteri, tüzel kişi olması halinde ise Müşteri’nin yetkilileri, kişisel verilerine ilişkin olarak, KVKK hükümleri uyarınca, 7 Nisan 2016 tarihi itibariyla, ULSTURK DIŞ TİCARET DANIŞMANLIK A.Ş.’ye başvurarak aşağıdaki haklarını kullanabilir:

• Kişisel veri işlenip işlenmediğini öğrenme,
• Kişisel verileri işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
• Kişisel verilerin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
• Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
• Kişisel verilerin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme,
• Kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme,
• Kişisel verilerin düzeltilmesi, silinmesi ya da yok edilmesi halinde bu işlemlerin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
• İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle kişinin kendisi aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
• Kişisel verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğraması hâlinde zararın giderilmesini talep etme

Bu kapsamda iletilen talepler ULSTURK DIŞ TİCARET DANIŞMANLIK A.Ş. tarafindan en geç otuz gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandıracaktır. Ancak, Kişisel Verileri Koruma Kurulunca bir ücret öngörülmesi halinde, Şirketimiz tarafindan belirlenen tarifedeki ücret alınacaktır.

Talepleriniz İçin Bizimle İletişime Geçebilirsiniz

6698 Sayılı Kanun kapsamında bizimle iletişime geçmek, geri bildirimde bulunmak ya da sorularınızı yöneltmek isterseniz, kimliğinizi teşvik edici belgeler ve talebinizi içeren dilekçeniz ile (ULSTURK DIŞ TİCARET DANIŞMANLIK A.Ş. Alikahya Fatih Mahallesi, Fenerli Sokak, No:9 Kat 1 Daire 2 41310 Alikahya-Izmit/Kocaeli) adresine bizzat elden iletebilir, noter kanalıyla ulaştırabilir veya ulsturk@hs01.kep.tr adresine güvenli elektronik imzalı olarak ve / veya sistemde kayıtlı eposta adresiniz üzerinden info@ulsturk.com iletebilirsiniz. Bu kapsamda konuyla ilgili yapılacak olan yazılı başvurular tarafimızdan yapılacak olan kimlik doğrulamasını takiben kabul edilecek olup, ilgililere yasal süreler içerisinde geri dönüşte bulunulacaktır.